Документація

Швидкий старт

Від реєстрації до готового простору — за кілька хвилин.

1. На сторінці входу натисніть «Створити церкву», уведіть назву, email і пароль.
2. За ~60 секунд простір готовий — ви автоматично стаєте власником (роль «Власник»).
3. Ви одразу маєте консоль керування і публічний сайт на субдомені. Дашборд покаже картку онбордингу з 3 кроками: «Налаштуйте сайт», «Додайте людей», «Поділіться QR».
4. Наповніть церкву даними (або дайте AI зробити чернетку сайту) і поділіться сторінкою /links через QR.

Як це влаштовано

Поняття, які варто знати перед стартом.

Одні дані

Сайт, консоль і сторінка /links працюють з однієї бази — зміна в консолі зʼявляється всюди після збереження.

Простір церкви

Дані вашої церкви ізольовані від інших. Ви — власник цих даних.

Ролі

Доступ визначає роль: Власник, Адмін, Пастор, Фінансист, Служитель, Перегляд — або власні ролі. Редагувати можуть усі, крім «Перегляд».

Тарифи

Basic — лише керування; Standard — плюс сайт і QR; Pro — плюс AI-студія. Тариф видно в «Налаштуваннях» і в шапці бічного меню.

Консоль і дашборд

Робочий простір: модулі зліва, зведення на дашборді.

Бічне меню

Розділи: Дашборд, Люди, Малі групи, Служіння, Плани зібрань, Фінанси, Події, Задачі, AI-студія (згорнута група), Молитви, Форма заявки, Сайт, Налаштування.

Дашборд

Вітання, лічильники (людей, груп, служінь, баланс), смуга «Потребує уваги» (заяви, молитви, прострочені задачі) і картки: найближче зібрання, задачі, події, дні народження, фінанси місяця.

Переглянути як роль

Унизу бічного меню (для Власника/Адміна) — список «Переглянути як роль». Оберіть роль, щоб побачити консоль її очима; зверху зʼявиться банер і кнопка «Повернутись до своєї ролі».

Люди

Розділ «Люди» — картки, імпорт, теги, стадії, дублі.

Угорі — перемикач «Люди / Сім’ї», пошук, фільтр за етапом (чіпи) і за тегами, перемикач «Список / Плитки».

1. Додати вручну: «Додати людину» → у вікні «Нова людина» заповніть ім’я (обов’язково), стать, етап, телефон, Telegram, email, дату народження, місто, теги → «Додати».
2. Імпорт: «Імпорт» → перетягніть .xlsx/.xls/.csv (перший рядок — заголовки) → зіставте колонки файлу з полями → оберіть «Етап за замовч.» → «Імпортувати N».
3. Масові дії: «Вибрати» → позначте картки → у смузі знизу «Змінити етап…», «Додати тег…» або «Видалити».
4. Експорт: «Експорт» вивантажує поточний (відфільтрований) список у CSV.

Кастомні поля

Налаштування → «Довідники» → «Додаткові поля профілю»: «Додати поле», оберіть тип (Текст/Абзац/Дата/Число/Список).

Теги й сегменти

Застосуйте фільтр (етап/тег/пошук) → зʼявиться чіп «Зберегти фільтр» → назвіть сегмент. Далі відкривайте його одним кліком.

Етапи членства

У картці → вкладка «Огляд» → «Етап членства»: натисніть інший етап (нижче — історія змін). Список етапів редагується в Довідниках.

Дублі

Якщо є схожі за ім’ям/телефоном/email картки — вгорі кнопка «Дублі: N» → оберіть основну (●) → «Об’єднати» (нотатки, пожертви, групи переносяться).

Фото

Картка → вкладка «Профіль» → «Завантажити фото» → «Зберегти».

Доступ у застосунок

Картка → вкладка «Акаунт» → email + роль → «Створити й надіслати» (якщо пошта не налаштована — покаже тимчасовий пароль).

Сім’ї

Люди → вкладка «Сім’ї».

1. Створити: «Нова сім’я» → назва (напр. «Родина Ковальчуків») → «Створити» (одразу відкриється картка сім’ї).
2. Додати людей: у картці «Додати в сім’ю» → оберіть людину й роль (Чоловік / Дружина / Дитина) → «Додати».
3. Додати дитину, якої ще немає в базі: «Додати дитину, якої ще немає в базі» → ім’я, дата народження, стать → «Створити й додати».

Малі групи

Розділ «Малі групи».

1. Створити: «Додати групу» → назва, категорія, день, час, місткість, локація, опис → «Створити».
2. Склад: відкрийте групу → вкладка «Склад» → «+ Додати людину…» + роль (Лідер / Учасник) → «Додати».
3. Відвідуваність: вкладка «Відвідуваність» → оберіть дату → «Відмітити зустріч» → позначте присутніх, тему, гостей → «Зберегти».

Служіння

Розділ «Служіння».

1. Створити: «Додати служіння» → назва (напр. «Прославлення»), категорія, опис → «Створити».
2. Склад: вкладка «Склад» → «Основний склад» (лідери й ядро); для підкоманд натисніть «+ Склад» (напр. Вокал, Звук). Лідер — це людина з роллю «Лідер». У служіннях є поле «Позиція».
3. Розклад: вкладка «Розклад» → «Запланувати зустріч» → оберіть склад, дату, назву служіння, повторення (Одноразово / Щотижня / Що 2 тижні / Щомісяця) → «Запланувати».

Фінанси

Вкладки: Огляд, Надходження, Витрати, Рахунки й валюти, Донори, Фонди, Категорії й бюджет.

1. Рахунки й валюти: вкладка «Рахунки й валюти» → «+ Рахунок» (назва, валюта, тип, залишок). Додати валюту — «+ Валюта» (код + символ).
2. Основна валюта: там само кнопка «Основна: {код}» → вкажіть нову валюту й курс переходу (усі суми перерахуються).
3. Транзакція: «+ Додати надходження» або «+ Додати витрату» → рахунок, сума, курс (для не-гривні), дата, метод, фонд, жертводавець (для доходів), категорія → можна «Прикріпити скрін / документ» (до 6) → «Зберегти».
4. Бюджети: вкладка «Категорії й бюджет» → на категорії витрат впишіть «бюджет/міс» (зберігається автоматично). В «Огляді» побачите «Бюджет vs факт».

Цільові збори

Вкладка «Фонди» → «+ Новий фонд / кампанія» → заповніть «Ціль збору» (це робить фонд кампанією з прогресом), дати. Кампанії показують зібрано/ціль, %, кількість донорів.

Перекази

«Переказ між фондами» (у «Фонди») — гроші рухаються між фондами, у доходи/витрати не рахуються.

Звіти

Вкладка «Огляд» → оберіть період → «Звіт PDF». Донорські довідки: вкладка «Донори» → відкрийте донора → оберіть рік; список донорів експортується в CSV.

Google Таблиці

Вкладка «Надходження» → «Google Таблиці» → вставте посилання (доступ «усі, хто має посилання») → зіставте колонки → «Імпортувати».

Події

Розділ «Події» — місячний календар (з понеділка) або список.

1. Додати: «+ Подія» (або клік по дню) → назва, категорія, колір, дата, час, локація, опис.
2. Увімкніть «Реєстрація (RSVP)» і «Показувати публічно»; при реєстрації додайте «Місткість» (порожньо = без ліміту) → «Створити».
3. Керування реєстраціями: відкрийте подію → вкладка «Реєстрації» → «+ Додати» (людина зі списку або гість, телефон, гості). «Відмітити присутність» ставить статус «Присутній»; «CSV» експортує список.

Плани зібрань

Розділ «Плани зібрань» — конструктор порядку служіння.

1. Створити: «+ Новий план» → відкриється конструктор (назва, дата, час, тема).
2. Додавайте пункти рядком «Додати:» (Привітання, Прославлення, Молитва, Проповідь, Причастя тощо), у кожного — тип, назва, тривалість, відповідальний, нотатка. Порядок міняйте перетягуванням (ручка ⋮⋮).
3. Збережіть «Зберегти зміни». Статус — «Чернетка» або «Фінал».
4. Копія на іншу дату: «Копія на дату» → «+1 тиждень» / «+2 тижні» / «+4 тижні» або дата → «Створити копію».

Задачі

Розділ «Задачі» — дошка канбан (Треба зробити / В роботі / Готово).

1. Створити: «+ Задача» → що зробити, опис, статус, пріоритет, виконавець, термін, зв’язок (служіння/група/подія/план/людина) → «Створити».
2. Пересувайте картки перетягуванням між колонками. Перенесення в «Готово» ставить дату виконання.

Молитви

Розділ «Молитовні потреби».

Потреби надходять із публічної форми на сайті. У консолі — дві вкладки: «Нові» та «Архів (помолилися)». На картці: «Помолилися» (переносить в архів), «Повернути в нові», «Видалити».

Публічний сайт

Розділ «Сайт» → «Зберегти й опублікувати» застосовує зміни.

1. Стиль: панель «Брендинг і головна сторінка» → «Стиль сайту» → оберіть пресет (Класичний, Елегантний, Модерн, Сміливий, Спокійний, Редакторський).
2. Логотип і колір: «Згенерувати» (AI) або «Завантажити»; задайте «Акцентний колір».
3. Фонове фото героя: «Оживити сайт (лого + фон)», «Згенерувати (AI)», «Завантажити», «Адаптувати через AI» або оберіть готове сток-фото.
4. Тексти: теглайн, заголовок/акцент/підзаголовок героя, «Про нас». Нижче — панелі «Служіння», «Наше бачення», «Розклад», «Посилання та контакти», «Кнопки /links», «Пожертви».
5. Натисніть «Зберегти й опублікувати». «Відкрити сайт» покаже результат.

Форма заявки

Розділ «Форма заявки» — конструктор публічної анкети /join.

1. Додати поле: «Додати поле» → назва (укр./англ.), розділ, тип (Текст, Телефон, Email, Дата, Абзац, Список, Кнопки), для списків — варіанти, прапорці «Обов’язкове» / «На всю ширину» / «Показувати».
2. Порядок — стрілками ↑/↓ у межах розділу. Перемикач ховає/показує поле; олівець — редагує; кошик — видаляє (лише власні поля).

QR і /links

Єдиний хаб — сторінка /links.

У церкви одна публічна сторінка-хаб /links (Linktree): сайт, соцмережі, анкета, пожертви й ваші кнопки. Друкований QR-код ведете саме на неї — і він завжди актуальний, бо показує живі дані.

Кнопки /links

Керуються в «Сайт» → панель «Кнопки сторінки /links» (назва, підпис, посилання; порядок стрілками).

Соцмережі й пожертви

Додаються автоматично з панелей «Посилання та контакти» і «Пожертви» розділу «Сайт».

Огляд AI-студії

Група «AI-студія» в бічному меню: Бібліотека, Контент, Презентації, Зображення, YouTube-вижимка.

AI оснащує служителя — дає сировину й оформлення, остаточне слово за вами. Працює в голосі й контексті вашої церкви.

Контент

Розділ «Контент» — «Генератор контенту».

1. Оберіть тип: Пост, Анонс, YouTube-опис, Запрошення або Начерк проповіді.
2. Опишіть тему в полі й натисніть «Згенерувати».
3. Результат: «Копіювати» або «У Бібліотеку». Усе зберігається в «Історія генерацій» — клік відкриває запис; «Згенерувати» ще раз дає новий варіант; кошик видаляє.

Презентації

Розділ «Презентації».

1. Вставте текст проповіді (або тему) → «Згенерувати слайди». Дизайн — у стилі вашого сайту.
2. Редагуйте вручну: на картці слайда — олівець («Редагувати»): тип (Тези/Вірш/Цитата), заголовок, картки-думки (до 4), вірш, цитата. Стрілки — порядок, «Дублювати», «Видалити слайд», «Додати слайд». «Назва / фінал» редагує заголовок, підзаголовок і фінал колоди.
3. Або опишіть правку текстом у смузі «Правки до презентації» → «Застосувати» (AI перебудує колоду).
4. На картці — «Ілюстрація» (AI-фото на слайд). Експорт — «PPTX» / «PDF»; «На весь екран» — показ проєктором.

Зображення

Розділ «Зображення» — «Генерація зображень» (fal.ai).

1. Оберіть тип: «Прев’ю (для постів)», «Фото для сайту» або «Правка фото».
2. Для «Правка фото» — «Завантажити фото». Опишіть у полі, що потрібно → «Згенерувати».
3. Результат: «Копіювати URL» / «Відкрити». Усе лягає в «Галерею».

Вивчення Біблії

Розділ «Бібліотека» → кнопка «Вивчення Біблії».

1. Оберіть режим: «Покроковий розбір» або «Порівняння перекладів».
2. Розбір: введіть посилання (напр. «Івана 3:16»), оберіть переклад → «Почати вивчення». У чаті — швидкі дії: «Наступна думка», «Слово оригіналу», «Перехресні місця», «Конспект». Кнопки «Зберегти» (в Бібліотеку) і «Створити презентацію».
3. Порівняння: посилання + до 5 перекладів → «Порівняти» (пліч-о-пліч, вірш за віршем) → «Пояснити відмінності (AI)».

Генератор сайту

У розділі «Сайт».

У панелі «Брендинг і головна сторінка» натисніть «Згенерувати з AI» → опишіть церкву кількома реченнями → «Згенерувати». AI підбере колір, теглайн, герой і «Про нас»; ви редагуєте чернетку й тиснете «Зберегти й опублікувати».

Ролі та доступи

Налаштування → вкладка «Доступи» (для Власника/Адміна).

1. Надати доступ: «Запросити користувача» → оберіть людину з розділу «Люди» → email + роль → «Надати доступ» (лист із доступом або тимчасовий пароль).
2. Власні ролі: панель «Ролі та доступи» → «Нова роль» → назва, які розділи бачить, рівень доступу до фінансів, чи може редагувати → «Створити роль».

Керування користувачами

У рядку користувача — зміна ролі, скидання пароля, вимкнення доступу, видалення акаунта.

Журнал дій

Панель «Журнал дій» показує, хто, що і коли зробив.

Довідники

Вкладка «Довідники»: етапи членства, ролі у групах/служіннях, додаткові поля профілю.

Безпека даних

Церковні дані під надійним захистом.

Шифрування

В дорозі — TLS/HTTPS; на зберіганні — на рівні інфраструктури Cloudflare.

Паролі

Не зберігаються відкрито — лише криптографічний хеш (PBKDF2).

Ізоляція

Дані кожної церкви суворо відокремлені від інших.

Копії

Робляться регулярні резервні копії.

Тарифи й білінг

Три тарифи; поточний видно в «Налаштуваннях» і в шапці меню.

Basic — $39/міс

Повний ChMS: люди, групи, фінанси, події, задачі, ролі. Без публічного сайту й AI.

Standard — $49/міс

Усе з Basic + публічний сайт, QR/​links та брендинг.

Pro — $99/міс

Усе зі Standard + AI-студія та 150 AI-зображень на місяць.

Ваші дані

Дані належать вашій церкві.

Ви лишаєтесь власником даних. Люди експортуються у CSV (кнопка «Експорт»), фінанси — у PDF-звіти й CSV. Власне ім’я та пароль змінюються в «Налаштуваннях» → «Церква».